home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ASL 120: Business 2 / ASL 120: Business 2.iso / aslvol20 / appl1 / calendar.hlp < prev    next >
Text File  |  1991-01-31  |  28KB  |  625 lines
  1. CALENDAR.HLP
  2. CALENDAR KEEPER HELP PAGES
  3.  
  4. This file is distributed with Calendar Keeper V3.x and is not intended to
  5. be distributed by itself.
  6.  
  7. Calendar Keeper (c) 1991 Dataphile Software.  All rights reserved.
  8.  
  9. CHR$(240) INDICATES START OF HELP PAGE
  10. CHR$(219) INDICATES END   OF HELP PAGE
  11.  
  12. HelpPage = 0 (REGISTRATION FORM) Follows
  13. ≡
  14.           Calendar Keeper                                Dataphile Software
  15.  
  16.  
  17.                                   REGISTRATION FORM
  18.  
  19.           Name: _________________________________________________
  20.  
  21.           Address:  _____________________________________________
  22.  
  23.                     _____________________________________________
  24.  
  25.           City: _____________________  State: ____  Zip: ________
  26.  
  27.           Phone Number: _____ - _____ - _______________
  28.  
  29.           CompuServe User ID (if applicable): _________________________
  30.  
  31.           Where did you hear about Calendar Keeper: ___________________
  32.  
  33.           What type of Computer/Monitor do you have: __________________
  34.  
  35.                 _______________________________________________________
  36.  
  37.  
  38.  
  39.           Registration:
  40.  
  41.  
  42.                [   ]     Register Software                       $33.00
  43.                          receive the current version of
  44.                          Calendar Keeper program on diskette
  45.                          and printed documentation.
  46.  
  47.                          Media Type for program diskette
  48.                               [  ] 3.5" diskette
  49.                               [  ] 5.25" diskette
  50.  
  51.  
  52.                All Registered users will be sent notification of any
  53.                upgrades to Calendar Keeper as well as other product
  54.                literature regarding Dataphile Software products (your
  55.                name and address will never be given to any other
  56.                company or business for any reason).
  57.  
  58.  
  59.           Send Registration with check or money order (please do not send
  60.           cash) payable to:
  61.  
  62.                          Dataphile Software
  63.                          7058 SandPiper
  64.                          Kalamazoo, Michigan  49002
  65.  
  66.           Registration questions may be mailed to the above address; sent
  67.           via Compuserve Mail to PPN [74706,506] or call Dataphile Software
  68.           at (616) 327-7811.
  69.  
  70.  
  71.                       Thank you for registering Calendar Keeper!
  72.  
  73.                           Copyright 1991 Dataphile Software
  74.                                  All Rights Reserved
  75. █
  76.  
  77. HelpPage = 1 (GENERAL HELP) FOLLOWS
  78. ≡Calendar Keeper - General Help
  79.  
  80. 1. MAINTAIN CALENDAR EVENTS
  81.    This selection opens the 'ViewEdit' window of Calendar Keeper.
  82.    The 'ViewEdit' Window is the place where Calendar Events are Added,
  83.    Edited, Deleted, Displayed, etc.  The Calendar Database named on the
  84.    bottom display line will be the active (selected) database in the
  85.    ViewEdit window.
  86. 2. SELECT CALENDAR DATABASE
  87.    Use this selection to tell Calendar Keeper which Event Database you
  88.    wish to make the active (selected) database.  Event Databases are also
  89.    CREATED and DELETED here.
  90. 3. DRAW CALENDARS
  91.    This selection invokes the calendar print (draw) function.  The selected
  92.    Event Database will be the one which is used by DRAW.  Be sure you have
  93.    set all of the DRAW options in Program Configuration.
  94. 4. PROGRAM DEFAULTS / UTILITIES
  95.    This selection displays another menu where you can select: Change Display
  96.    Colors; Change Program Configuration (Setup); Reorganize a Database.
  97. 5. REGISTRATION INFORMATION
  98.    This selection displays Calendar Keeper Registration Information.
  99.    You can PRINT a REGISTRATION FORM from here.
  100. █
  101.  
  102. HelpPage = 2 (MAINTAIN EVENTS) FOLLOWS
  103. ≡Calendar Keeper - Maintain Events Help
  104. <Arrows>  -Up/Down Arrows move Event List Up/Down one Event at a time
  105. <PGUP>    -Move up one screen of Events
  106. <PGDN>    -Move down one screen of Events
  107. <A>       -Add an Event
  108. <E>       -Edit the current Event
  109. <D>       -Delete Current Event (prompt displayed if Event part of Group)
  110. <S>       -Search for Event Text (Search from current Event to END YEAR)
  111. CTRL-S    -Search for Event Text (Search from current Event to END DBASE)
  112. <F>       -Find a specific date using mm-dd pattern from Configuration
  113. <HOME>    -Go To TOP of current YEAR
  114. CTRL-HOME -Go To TOP of DataBase (First Event chronologically)
  115. <END>     -Go To END of current YEAR
  116. CTRL-END  -Go To END of DataBase (Last chronological Event)
  117. <F2>      -Display PopUp Calendar
  118. <F8>      -Find Date Closest to Today's date for YEAR displayed.
  119. <F9>      -Display -1 Year. COPY Perm Events if Config Option Set to 'Y'
  120. <F10>     -Display +1 Year. COPY Perm Events if Config Option Set to 'Y'
  121. <Q>       -Exit (QUIT) ViewEdit function -- <ESC> works too
  122.  
  123. Event Types:        Y - Current Year Only       E - Every 'n' Days
  124. P - Permanent       M - Monthly on DayofWeek    C - Consecutive Days
  125. █
  126.  
  127. HelpPage = 3 (Add Events) FOLLOWS
  128. ≡Calendar Keeper - Add Events Help
  129.  
  130. PERMANENT Event                 - Event Type 'P'
  131.   Prompt for month, day, event description.
  132.   Event will be copied from year to year whenever <F9> or <F10> are
  133.   pressed. Program Configuration 'Copy Perm Events to New Year' must
  134.   be set to 'Y' to invoke the COPY function.
  135.  
  136.  
  137. CURRENT YEAR ONLY Event         - Event Type 'Y'
  138.   Prompt for month, day, event description.
  139.   Event will not be copied during <F9> or <F10> even if Program
  140.   Configuration 'Copy Perm Events to New Year' option is set to 'Y'.
  141.  
  142.  
  143. CONSECUTIVE DAYS Event          - Event Type 'C'
  144.   Prompt for month, (start) day, event description, event duration.
  145.   Enter start date and NUMBER of days, and Calendar Keeper will
  146.   generate events for each day.  Also see Program Configuration option
  147.   'Sched Consec Events on Wkends'.  If option set to 'N', then a 4 day
  148.   event starting on a Thursday will schedule like Thur, Fri, Mon, Tue.
  149.  
  150. Calendar Keeper - Add Events Help
  151.  
  152. EVERY 'n' DAYS                  - Event Type 'E'
  153.   Prompt for month, (start) day, event description, interval, end date.
  154.   End date must be in same year as current ViewEdit year.
  155.   Will schedule Event on intervals of 'n' days (i.e. every 4 days).
  156.   This Event type also uses the Program Configuration option 'Sched Consec
  157.   Events on Wkends'.  If option set to 'N' then an 'every 3 day' event
  158.   starting on Wednesday will schedule as Wed, Mon, Thu, Tue, etc.
  159.  
  160.  
  161. MONTHLY ON DAY                  - Event Type 'M'
  162.   Use to schedule Thanksgiving on the 4th Thursday of November.
  163.   SINGLE MONTH 'M' events will copy during <F9> and <F10>.
  164. █
  165.  
  166. HelpPage = 4 (Permanent and Current Year Only Event) FOLLOWS
  167. ≡Calendar Keeper - Event Add Help
  168. ------------------------------------------------------------------------------
  169.  PERMANENT Event                 - Event Type 'P'
  170.  
  171.    Prompt for month, day, event description.
  172.  
  173.    Event will be copied from year to year whenever <F9> or <F10> are
  174.    pressed. Program Configuration 'Copy Perm Events to New Year' must
  175.    be set to 'Y' to invoke the COPY function.
  176. ------------------------------------------------------------------------------
  177.  CURRENT YEAR ONLY Event         - Event Type 'Y'
  178.  
  179.    Prompt for month, day, event description.
  180.  
  181.    Event will not be copied during <F9> or <F10> even if Program
  182.    Configuration 'Copy Perm Events to New Year' option is set to 'Y'.
  183. ------------------------------------------------------------------------------
  184.  
  185.  PERMANENT and CURRENT YEAR ONLY Events are entered & work the same
  186.    except that the Current Year Only events are 'one-time' events.
  187.    Permanent events will propogate from year to year unless DELETED by
  188.    you.
  189. █
  190.  
  191. HelpPage = 5 (Consecutive Days) FOLLOWS
  192. ≡Calendar Keeper - Event Add Help
  193.  
  194.  CONSECUTIVE DAYS Event          - Event Type 'C'
  195.  
  196.   Prompt for month, (start) day, event description, Event duration.
  197.   Event Duration may extend into the NEXT calendar year.
  198.  
  199.   Enter start date and NUMBER of days, and Calendar Keeper will
  200.   generate events for each day.
  201.  
  202.   This event type is excellent for scheduling such things as a VACATION
  203.   which last for an entire week or several weeks.
  204.  
  205.   Also see Program Configuration option 'Sched Consec Events on Wkends.'
  206.   For instance, if option set to 'N', then a 4 day event starting on
  207.   a Thursday will schedule like Thur, Fri, Mon, Tue.
  208.  
  209.   If Option set to 'N' then a 2 week vacation might be scheduled by starting
  210.   on the first Monday, and scheduling for 10 days (M,T,W,T,F and M,T,W,T,F).
  211.  
  212.   If Option set to 'Y' then a 2 week vacation might be scheduled by starting
  213.   on the first Saturday and scheduling for 14 days (all days both weeks).
  214. █
  215.  
  216. HelpPage = 6 (Every 'n' Days) FOLLOWS
  217. ≡Calendar Keeper - Event Add Help
  218.  
  219.  EVERY 'n' DAYS Event            - Event Type 'E'
  220.  
  221.   Prompt for month, (start) day, event description, interval, end date.
  222.  
  223.   End date must be in same year as current ViewEdit year.
  224.  
  225.   Will schedule Event on intervals of 'n' days (i.e. every 3 days).
  226.  
  227.   This Event type also uses the Program Configuration option 'Sched Consec
  228.   Events on Wkends'.  If option set to 'N' then an 'every 3 day' event
  229.   starting on Wednesday will schedule as Wed, Mon, Thu, Tue, Fri, Wed, etc.
  230.   If option set to 'Y' then an 'every 3 day' event starting on Wednesday
  231.   will schedule as Wed, Sat, Tue, Fri, Mon, Thu, Sun, etc.
  232.  
  233.   To schedule an Event that occurs EVERY WEEK ON THE SAME DAY (with 'Sched
  234.   Consec Events on Wkends' set to 'Y') set the interval to 7 days (if option
  235.   set to 'N' then interval would be 5 days).  I.E. every 7 days (or every
  236.   5 week days).
  237. █
  238.  
  239. HelpPage = 7 (Monthly on WeekDay) FOLLOWS
  240. ≡Calendar Keeper - Event Add Help
  241.  
  242.  MONTHLY ON DAY                  - Event Type 'M'
  243.  
  244.   Prompt for month, day of week, occurance in month, end month.
  245.  
  246.   Use to schedule Events such as Thanksgiving on the 4th Thursday of
  247.   November, or perhaps an Event which you wish to schedule for the
  248.   first Tuesday of every month.
  249.  
  250.   Calendar Keeper prompts for a (start) month (i.e. November), a day-of-week
  251.   (i.e. Thursday), which occurance in month (i.e. the 1st, 2nd .. 5th),
  252.   an (end) month (i.e. November for SINGLE occurance) and then the Event
  253.   text (i.e. Thanksgiving Day).
  254.  
  255.   SINGLE MONTH Type 'M' events will copy during <F9> and <F10>.  That is,
  256.   Thanksgiving (a single occurance 'M' event) will be copied to the prior
  257.   year <F9> or to the next year <F10>, but an event scheduled for the
  258.   second Wednesday of each month from Feb to May will NOT be copied during
  259.   <F9> or <F10>.
  260. █
  261.  
  262. HelpPage = 8 (Select Database) FOLLOWS
  263. ≡Calendar Keeper - Calendar Database Select Help
  264.  
  265.   To create a new calendar database select one of the 'Unused' databases
  266.   by pressing its number (i.e. 0 thru 9).  Calendar Keeper will prompt you
  267.   for a new name for the new calendar database.  Once named, the database
  268.   will be created and will become the current (selected) calendar.
  269.  
  270.   To select a calendar database which has already been named simply type
  271.   its number (i.e. 0 thru 9).  Calendar Keeper will prompt with a <U>se,
  272.   <R>ename or <D>elete request.  Press <U> to make that database the
  273.   current (selected) calendar.  Press <R> to change the NAME of that
  274.   database (this has no effect on the data contained in the database).
  275.   Press <D> to delete the database (confirmation required).  Once deleted
  276.   a calendar database is lost forever and cannot be retrieved.
  277.  
  278.   Database #0 (originally named the 'Default Database') can be <U>sed and
  279.   <R>enamed but it can not be deleted!
  280. █
  281.  
  282. HelpPage = 9 (Program Util) Help FOLLOWS
  283. ≡Calendar Keeper - Program Defaults / Utilities Help
  284.  
  285. CHANGE PROGRAM DISPLAY COLORS
  286.  
  287.   This selection displays all colors supported by your display screen and
  288.   prompts for your preferences.  Press <W> to set the WINDOW color for popup
  289.   windows; press <M> to set the color for MENU selection screens; press <I>
  290.   to set the color for INTENSIFIED display.
  291.  
  292.   For the most 'eye pleasing' results you should choose all three color
  293.   selections from the same 'row' in the selection list (that is, they
  294.   should all be the same background color).
  295.  
  296. SET UP PROGRAM CONFIGURATION
  297.  
  298.   This option displays all user selectable program options.  Most are toggle
  299.   switches which flip/flop from "Y" to "N" when they are selected.
  300.  
  301.   For more detailed Program Configuration help see the User Manual or select
  302.   the "P" (Set Up Program Configuration) option and then press <F1>.
  303.  
  304.  
  305. Calendar Keeper - Program Defaults / Utilities Help
  306.  
  307. REORGANIZE CURRENT DATABASE
  308.   You should NEVER have to select this option!  Your Calendar Databases are
  309.   automatically reorganized when they are loaded (if needed).  However if
  310.   you perform a substantial amount of maintenance on a database which
  311.   includes DELETING a large number of events, then you can IMMEDIATELY
  312.   recover the empty 'slots' by selecting this option.
  313.  
  314.   The 'threshold' for Automatic Reorganization is when 10% of a database is
  315.   deleted.  Automatic Reorganization will occur when the database is LOADED.
  316.  
  317. DELETE ALL EVENTS FOR A CALENDAR YEAR
  318.   This selection prompts you for the YEAR of the data you wish to delete
  319.   from the CURRENTLY SELECTED CALENDAR DATABASE.
  320.  
  321.   Note: any events which originated as a result of a <F9> or <F10> from the
  322.   View/Edit window (see the 'Copy Perm Events to New Year' Option of Program
  323.   Configuration) will NOT be re-created.  The <F9> and <F10> copy function
  324.   works ONLY ONCE for any given event (the event is flagged as having its
  325.   copy activity completed and this flag is never reset).
  326. █
  327.  
  328. HelpPage = 10 (Calendar Draw Menu) FOLLOWS
  329. ≡Calendar Keeper - Calendar Draw Menu Help
  330.  
  331. See PROGRAM CONFIGURATION to review options which affect Calendar Draw.
  332. All calendar types can be printed with or without event data included.
  333. Calendars printed without event data are 'EMPTY' calendars which can be
  334. used for planning, note taking, display, etc.
  335.  
  336. If event-print is selected, the currently SELECTED calendar database
  337. will be used.  See Main Menu Option '(2) Select Database to Use'.
  338.  
  339. MONTHLY WALL CALENDAR
  340.   Prints a Wall Calendar filling in the 'boxes' associated with each date
  341.   with the events from the currently SELECTED Calendar.
  342.  
  343. WEEK AT A GLANCE
  344.   Prints a one page report with a single week's data.  This report leaves
  345.   plenty of room to add notes as neccessary to schedule your week.
  346.  
  347. YEAR AT A GLANCE
  348.   Prints the entire year's events as a three column report. Columns 1 and 3
  349.   margin the report with the inset calendars of each month of the year.
  350.   The center column contains the year's events printed as a list.
  351. █
  352.  
  353. HelpPage = 11 (Wall Calendar Selection Draw) FOLLOWS
  354. ≡Calendar Keeper - Wall Calendar Draw Options Screen
  355.  
  356.  
  357. WALL Calendar
  358.  
  359.   To print a wall calendar you must enter the desired START MONTH,
  360.   the START YEAR, and the NUMBER OF MONTHS desired for print.
  361.  
  362.   Calendar Keeper will prompt for the current month and year, and will
  363.   suggest printing only one calendar month.  Any of these options can
  364.   be changed as you wish.
  365.  
  366.   When entering the MONTH, you may type a number followed by the <ENTER>
  367.   key, or the first three letters of the month name.  For instance, if
  368.   Calendar Keeper suggests the month of (JAN) you may overtype the 'J'
  369.   with the number '4' followed by <ENTER>.  Calendar Keeper will change
  370.   the display to reflect your selection of (APR).
  371. █
  372.  
  373. HelpPage = 12 (Week at a Glance Draw) FOLLOWS
  374. ≡Calendar Keeper - Week at a Glance Calendar Draw Options
  375.  
  376.  
  377. WEEK AT A GLANCE Calendar
  378.  
  379.   To print a Week-at-a-Glance calendar you will be required to enter the
  380.   desired START MONTH, the START WEEK, and the NUMBER OF WEEKS desired.
  381.   Calendar Keeper will use the currently displayed YEAR in the VIEW\EDIT
  382.   screen (selection #1 from the Main Menu) as the year for your Draw
  383.   operation.
  384.  
  385.   To select the desired start week Calendar Keeper will display a
  386.   calendar for the month you selected and request you to identify the
  387.   appropriate week.  This will then be your START WEEK.  You can print up
  388.   to 5 weeks at the same time starting with the selected START WEEK.
  389. █
  390.  
  391. HelpPage = 13 (Year at a Glance Draw) FOLLOWS
  392. ≡Calendar Keeper - Year at a Glance Calendar Draw Options
  393.  
  394. YEAR AT A GLANCE Calendar
  395.  
  396.   The Year-at-a-Glance calendar uses the currently displayed YEAR from the
  397.   VIEW\EDIT screen (selection #1 from Main Menu) as the year for Draw.  START
  398.   and END months are prompted to limit the range of events on your report.
  399.  
  400.   The printed report is a 'three column' report which is bordered by
  401.   calendars representing the months of the selected year.  The center
  402.   column contains event data.  The top of such a report might look like
  403.   this:
  404.  
  405.                           'ABC Corp Events' 1991
  406.        January 1991                                          July 1991
  407.                          TUE 01-01 New Year's Day
  408.           1  2  3  4  5  TUE 01-01 Party at 9:00           1  2  3  4  5  6
  409.     6  7  8  9 10 11 12  WED 01-02 Lunch with client    7  8  9 10 11 12 13
  410.    13 14 15 16 17 18 19  FRI 01-05 Info Proj Deadline  14 15 16 17 18 19 20
  411.    20 21 22 23 24 25 26  MON 01-08 Vaction this Week!  21 22 23 24 25 26 27
  412.    27 28 29 30 31        TUE 01-09 Leave for Hawaii    28 29 30 31
  413. █
  414.  
  415. HelpPage = 14 (Print Dest) FOLLOWS
  416. ≡Calendar Keeper - Printer Destination Help
  417.  
  418. Three Printer Destinations are available: Print to Printer, Screen, or
  419. File (will print to the File Name designated in selection 5 on this screen).
  420.  
  421. In order to simplify the 'preview' mode (print to screen), the print preview
  422. option always prints WALL CALENDARS in 80-column mode.  This means
  423. that calendar events are cut-off after 10 characters in order to fit them
  424. on the screen.  This does NOT affect your actual event data.  Also, this
  425. will only occur when previewing a WALL CALENDAR on your screen.
  426.  
  427. Selection #4 exits without printing a calendar ( <Q>uit works too ).
  428.  
  429. Selection #5 opens a text window for File Print specification.  File names
  430. may include a drive designation (i.e. A:MYCALNDR.PRN).  Remember that
  431. Calendar Keeper will imbed all necessary printer-control-characters for the
  432. selected printer type.  This file may then be printed later by 'copying' it
  433. to a printer.  For instance, at the DOS prompt enter the following
  434. command:  COPY A:MYCALNDR.PRN LPT1:
  435.  
  436. The 'selected' printer can be changed in the Program Configuration screen
  437. which is selection #2 on the 'Program Defaults / Utilities' menu.
  438. Calendar Keeper - Printer Destination Help
  439.  
  440. More about Program Configuration as it relates to calendar printing:
  441.  
  442.  
  443. Also in Program Configuration is a toggle switch to APPEND (add to end of)
  444. or OVER-WRITE (replace original) the Print File (if printing to a file).
  445. In either case, a NEW Print File will be created if one does not already
  446. exist by that name.  The Append/OverWrite status is displayed on the bottom
  447. of the Print Destination screen.
  448.  
  449. See the Program Configuration screen or Calendar Keeper manual for discussion
  450. of many other Configuration Parameters which may be tailored by you that
  451. affect calendar print.  There are 12 options in Program Configuration which
  452. should be reviewed (you can take the defaults at first but may wish to change
  453. them later).
  454. █
  455.  
  456. HelpPage = 15 (Program Configuration) FOLLOWS
  457. ≡Calendar Keeper - Program Configuration Help  (Page 1 of 7)
  458.  
  459. A. CALENDAR BORDERS: This option toggles between GRAPHICS and ASTERISK.
  460.    Some printers will not support the use of 'extended ascii characters'
  461.    which are required to print real 'boxes' for wall calendars.  If your
  462.    printer prints garbage during the print of a WALL CALENDAR then change
  463.    this option to ASTERISK.  Calendar Keeper will then border Wall Calendar
  464.    days with asterisks (i.e. ******) which ANY printer is capable of.
  465.  
  466. B. EJECT PAGE AFTER DRAW: Y/N Toggle to send a form feed to your printer
  467.    after printing a page.  If set to NO then a form feed will NOT be sent.
  468.  
  469. C. PRINT DAYS PASSED/REMAINING: This Y/N toggle affects Wall Calendars only.
  470.    If set to YES Calendar Keeper will print the number of days
  471.    passed/remaining relative to the current date for each of the year.
  472.    i.e. 32/334 for Februay 1st .. the 32nd day of the year.
  473.  
  474. D. PREV/NEXT MTH CALENDAR FOOTER: Y/N toggle.  If set to YES Calendar
  475.    Keeper will print inset calendars at the bottom of the page for the
  476.    previous/next months relative to the current month.
  477.    i.e. Prints January and March as footer for February Calendar.
  478.  
  479. Calendar Keeper - Program Configuration Help  (Page 2 of 7)
  480.  
  481. E. PRINT CALNDR NAME ON CALENDAR: Y/N toggle prints the calendar name (the
  482.    name which appears at the bottom of your screen as SELECTED CALENDAR)
  483.    during calendar print if set to YES.
  484.  
  485. F. SCHED CONSEC EVENTS ON WKENDS: Y/N toggle affects ADD operation for
  486.    Consecutive-Days events.  If set to YES Calendar Keeper will schedule
  487.    Consec events during all 7 days of the week.  If set to NO Calendar
  488.    Keeper will NOT schedule consec events on weekends.  For instance a 5-day
  489.    event starting on a Thursday will be scheduled on THU,FRI,MON,TUE,WED.
  490.    A two week conference might be scheduled as starting on MON for 10 days.
  491.    Calendar Keeper would schedule this as MON thru FRI, MON thru FRI for
  492.    two weeks in a row.
  493.  
  494. G. PROMPT CURRENT MTH DURING ADD: Y/N toggle affects ADD operation for all
  495.    event types.  If YES, Calendar Keeper will fill in the MONTH prompt with
  496.    the current calendar month (this can be overtyped as desired).  If NO,
  497.    Calendar Keeper will require you to fill in the MONTH each time.
  498.  
  499.  
  500.  
  501. Calendar Keeper - Program Configuration Help  (Page 3 of 7)
  502. H. MAX EVENTS IN A DATABASE: Initially set to 100, this option is limited
  503.    only by your computer's memory.  If you attempt to set it too high you
  504.    will be warned by Calendar Keeper.  This option can be changed even for
  505.    existing databases, but can NOT be set lower than the number of events
  506.    in your largest database (Calendar Keeper will monitor this for you).
  507.  
  508. I. DISPLAY MONTH-DAY AS: Toggles between mm-dd and dd-mm for your preference.
  509.    Affects display in View/Edit window as well as <F>indDate display.
  510.    The only report affected is the Year-at-a-Glance report.
  511.  
  512. J. MONTH/DAY SEPARATOR CHARACTER: Initially set to '-' the dash character
  513.    you can change this to any other character.  Affects screen display only.
  514.  
  515. K. COPY PERM EVENTS TO NEW YEAR: Y/N toggle is invoked when <PF9> or <PF10>
  516.    is pressed while in the View/Edit window of 'Maintain Calendar Events'.
  517.    If set to YES Calendar Keeper will scan the event database and will COPY
  518.    a duplicate event to the next year (up or down one year based upon your
  519.    selection of <PF9> or <PF10>).  For instance, if you have a PERM event
  520.    for JAN 1, 1991 and press <PF10> Calendar Keeper will automatically create
  521.    a PERM event for 1992 with the same event date and description.
  522.  
  523. Calendar Keeper - Program Configuration Help  (Page 4 of 7)
  524. L. EVENT TEXT LENGTH 10/17 CHARS: Toggles between 10 and 17 characters.  This
  525.    option sets the length of the event description which is input during an
  526.    ADD operation.   Obviously this option affects ALL reports since it limits
  527.    the size of your event text.  The ONLY reason why you might choose to use
  528.    the 10 CHAR option is if you printer is unable to print in a 17 cpi mode.
  529.  
  530.    If you select 'DOS Text Printer' in configuration option 'P' then you
  531.    should select a length of 10 since Text printers are not capable of
  532.    producing compressed print.
  533.  
  534. M. PRINT DESTINATION: Toggles between LPT1, LPT2, LPT3 when selected.
  535.  
  536. N. PRINT TO FILE: Works just like selection #5 in the 'Print Destination'
  537.    screen during calendar DRAW.  When selected, a window opens where you
  538.    may enter a File-Spec for the Print-to-File option.  File names may
  539.    include a drive designation (i.e. A:MYCALNDR.PRN).  Remember that Calendar
  540.    Keeper will imbed all necessary printer-control-characters for the
  541.    selected printer type (you set the printer type in selection 'P' below).
  542.    This file may then be printed later by 'copying' it to a printer.
  543.    For instance, at the DOS prompt you might enter the following
  544.    command:  COPY A:MYCALNDR.PRN LPT1:
  545. Calendar Keeper - Program Configuration Help  (Page 5 of 7)
  546.  
  547. O. APPEND/OVERWRITE PRT FILE: Toggles between APPEND and OVERWRITE; this
  548.    option relates to the PRINT TO FILE option 'N' above.  When in OVERWRITE
  549.    Calendar Keeper will REPLACE the designated print-to-file file-spec if
  550.    one is present by that name.  In APPEND mode Calendar Keeper will
  551.    ADD-TO-THE-END of the print-to-file file-spec if one is present by that
  552.    name.  The APPEND option is useful if you wish to print more than one
  553.    calendar which will be 'copied' to a printer at a later time (perhaps
  554.    a printer not attached to this computer).
  555.  
  556. P. PRINTER:
  557.    Use of the 'DOS Text Printer' assumes 10 character event length.  17 char
  558.    event descriptions will be truncated to 10 during print operation.  This
  559.    does NOT affect the actual events which are stored in your database.
  560.  
  561. R. PROMPT FOR PRINTER READY: Y/N toggle, if set to YES will prompt you before
  562.    starting a print operation.  If you print more than one calendar at the
  563.    same time, Calendar Keeper will prompt you BETWEEN EACH PAGE.  This is
  564.    useful for sheet feeder type printers which have to be manually loaded.
  565.  
  566.  
  567. Calendar Keeper - Program Configuration Help  (Page 6 of 7)
  568.  
  569. PRINTER MARGIN CONTROL: Some printers have built in margins (such as the
  570.    Laser Jet) for top, bottom and sides which may cause your report to not
  571.    center properly on the physical page.
  572.  
  573.    The following options help you to control 'centering' during calendar
  574.    draw.  They affect the WALL CALENDAR ONLY.
  575.  
  576. S. TOP MARGIN LINES: The number of lines between the top of the physical page
  577.    and the top of your printed report.  Print density (10 cpi, 17 cpi, etc)
  578.    has NO affect on this setting.  Calendar Keeper does not alter the number
  579.    of LINES per inch during print.
  580.  
  581. T. LEFT MARGIN CHARACTERS: The number of characters between the left edge of
  582.    the physical page and the left-most character of your printed report.
  583.    Keep in mind that the number of characters for indent will depend on the
  584.    print density used.  That is, if your printer supports 17 cpi then it
  585.    takes 17 characters to indent an inch.  If you use a printer that does
  586.    not support 17 cpi (such as the DOS Text Printer) then it only takes
  587.    10 characters to indent an inch (in 10 cpi mode).
  588.  
  589. Calendar Keeper - Program Configuration Help (Page 7 of 7)
  590.  
  591. U. SQUEEZE CALNDR TOP-TO-BOT: Y/N toggle; this switch affects the Wall
  592.    Calendar ONLY.  Set this switch to YES if your Wall Calendar OVERFLOWS
  593.    the page during a draw.  This MAY happen if your printer has a built-in
  594.    top/bottom margin during the print of a 6-week month (a 30-31 day month
  595.    where the first day falls on a Friday or Saturday).
  596.  
  597.    Another option you may choose to experiment with is the 'Print Calndr Name
  598.    on Calendar' option.  Setting this option to NO saves you two lines of
  599.    print on the output calendar.
  600. █
  601.  
  602. HelpPage = 16 (Delete Year) FOLLOWS
  603. ≡Calendar Keeper - Delete Events for ENTIRE Calendar Year - Help Screen
  604.  
  605.   This selection prompts you for the YEAR of the data you wish to DELETE
  606.   from the CURRENTLY SELECTED CALENDAR DATABASE.
  607.  
  608.   Calendar Keeper will suggest the previous year (i.e. it will suggest the
  609.   year 1991 if you select this option during the year 1992) but you may
  610.   change this to any year you wish including the current year.
  611.  
  612.   Note: any events which originated as a result of a <F9> or <F10> from the
  613.   View/Edit window (see the 'Copy Perm Events to New Year' Option of Program
  614.   Configuration) will NOT be re-created.  The <F9> and <F10> copy function
  615.   works ONLY ONCE for any given event (the event is flagged as having its
  616.   copy activity completed and this flag is never reset).
  617.  
  618.   Also Note: Once deleted your calendar data will be IRRETRIEVABLY LOST.
  619.   There is NO WAY to recover the data for the year you delete; except of
  620.   course, to key it back in again.
  621. █
  622.  
  623. End of Calendar Keeper Help File
  624.  
  625.